休職したいけど、
「会社にどう伝えればいいのか分からない」
「休職の手続きの流れが分からない」
と悩んでいませんか？
・上司にどう切り出せばいい？
・人事？直属の上司？どっちに先に言う？
・診断書はいつ出すの？
・有給は使える？
休職を考え始めたとき、
一番しんどいのが「手続きの不安」です。
この記事では、
・会社員が休職に入るまでの具体的な流れ
・上司・人事への伝え方（例文あり）
・よくある失敗・注意点
を実体験と制度ベースで分かりやすくまとめました。
休職までの流れ【全体像】
会社によって多少違いはありますが、
基本の流れはこの4ステップです。
1、病院を受診する
2、診断書をもらう
3、会社に相談・提出
4、休職開始
→順番を間違うとこじれます。
以下、一つずつ解説します。
STEP1｜まずは病院を受診する（最優先）
休職を制度として使うには、医師の判断が前提になります。
・心療内科
・精神科
・内科（初期相談）
不眠・腹痛・動機・不安など、どんな症状でもOKです！
→この時点では「必ず休職する」と決めていなくて大丈夫。
「仕事を続けるのが辛い」
「休職が必要か相談したい」
この伝え方で問題ありません。
※診断書のもらい方は別記事にて詳しく解説しています。
→休職に必要な診断書のもらい方｜何科に行く？伝え方と実例公開
STEP2｜診断書をもらう
医師が
「就労が困難」「休職が必要」
と判断した場合、診断書が出ます。
診断書に書かれる主な内容
・病名（例：適応障害、抑うつ状態など）
・就労困難である旨
・休職が必要な期間
→詳細な事情や会社名は書かれません。
「会社に全部知られるのでは？」
という心配は不要です。
STEP3｜会社へ相談（上司・人事への伝え方）
ここが一番ハードルが高いですよね。
誰に最初に伝える？
基本は
・直属の上司
・人事（上司に言いづらい場合）
※就業規則に「人事へ直接」とある会社もあります。
〈上司への伝え方〉
ポイントは、
・事実ベース
・感情的にならない
・診断書があることを伝える
【例文】
｜体調不良が続いており、
｜医師から休養が必要と診断されました。
｜診断書もありますので、
｜休職についてご相談させてください。
→理由の詳細を説明する必要はありません。
【よくあるNG】
×長々と事情を説明する
×申し訳なさを強く出しすぎる
×我慢しながら様子を見続ける
→休職は「お願い」ではなく
制度として認められている選択肢です。
STEP4｜休職期間・扱いを確認する
会社側と確認する主なポイント
・有休消化の有無
・傷病手当金の申請について
最初に上司に伝えた場合、
このタイミングで人事と直接やりとりするケースが多いです。
休暇する前に有給休暇は使える？
多くの会社では、
1、先に有給を消化
2、その後、休職扱い
となります。
有休が残っている場合、
無駄にしないためにも確認必須です。
休職中の給料・お金は？
原則として
・会社からの給料：支給なし
・健康保険からの傷病手当金：支給あり
傷病手当金は、
・給与の約⅔
・最長1年6ヶ月
支給される制度です。
※金額・申請方法は別記事で詳しく解説しています。
→休職中のお金はどうなる？｜傷病手当金はいくら？いつ？完全ガイド【会社員向け】実例金額公開
休職開始後にやること
休職に入ったら、
まずは体調の回復を最優先にしてください。
会社への対応として、
「定期的な診断書の提出」が必要ですが、
無理に連絡を取り続ける必要はありません。
※別記事で詳しく解説しています。リンク準備中
よくあるトラブル・注意点
・診断書を出す前に休むと伝えてしまう
→会社が動けず、話が進まないことがあります。
・上司だけで完結させようとする
→人事を巻き込みましょう。
制度は人事の管轄です。
・休職＝退職だと思い込む
→全く別物です。
会社に休職を伝えるのがしんどい場合の対処法
正直、ここまで追い込まれている人も多いです。
・病院に行くので精一杯
・説明する気力がない
そんな時は
①まずは医師にそのまま伝えてOK
（対面でもオンラインでも大丈夫）
・会社に連絡する気力がない
・何と説明すればいいか分からない
・人と話すのがつらい
医師は「診断」だけでなく、
「今の状態で働けるかどうかの判断」をしてくれます。
その結果、
「・・週間の自宅療養が必要」
「就労困難」
などの文言で診断書を書いてくれます。
②会社への伝え方は最低限でいい
大前提として、詳しい状況を説明する義務はありません。
必要なことは、
・体調不良で病院を受診したこと
・医師から休養が必要と言われたこと
・診断書を提出すること
だけです。
③連絡方法は“電話でなくていい“
しんどい場合は、
・メール
・社内チャット
・人事宛の連絡
で問題ありません。
【例文】（そのまま使えます）
件名：体調不良によるご相談
｜お疲れ様です。
｜体調不良のため医療機関を受診したところ
｜一定期間の休養が必要との診断を受けました。
｜診断書を取得しておりますので、
｜提出方法をご教示いただけますでしょうか。
｜ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
｜ご確認をどうぞよろしくお願いいたします。
point
→病名は書かなくていい
→詳細説明も不要
④直属の上司に言えない場合もし上司との関係が原因でつらいなら、
・人事部に直接連絡
・産業医に連絡
・総務に相談
というルートもあります。
診断書があれば、
会社側は原則として休職手続きに入ります。
⑤本当に限界で連絡もできない場合
・家族に代わりに連絡してもらう
・医師に「会社に言えない」と相談する
→医師から会社宛に意見書を書くケースもあります。
一人で背負う必要はありません。
最後に
「会社に言えない」状態は、
甘えではなく、心身ともに疲弊しているサインです。
まずは
→医師に状況をそのまま話す
→診断書という“盾“を持つ
→その上で最小限の連絡をする
この順番で十分です。
